各学院:
为有序推进全校“星级宿舍”创建工作,根据《山西工程科技职业大学“星级宿舍”创建实施方案》要求,现启动“五星级宿舍”材料报送工作,具体事宜通知如下:
一、报送对象
各学院从本院“四星级宿舍”中推荐“五星级宿舍”候选对象(推荐数量不超过学院“四星级宿舍”总数的 30%)。
二、报送材料
1.《山西工程科技职业大学“五星级宿舍”申报表》《汇总表》(需按要求完整填写,签字盖章齐全)。
2.候选宿舍文化小视频(时长控制在 3-5 分钟,清晰展示宿舍安全、卫生、文化建设等情况,视频命名格式为“学院 + 宿舍号 + 五星级宿舍申报视频”)。
3.学院“星级宿舍”创建活动总结(需包含创建工作开展情况、特色做法、成效及下一步计划,字数不少于 1500 字)。
4.学院“星级宿舍”评选实施细则(需与学校方案要求一致,体现学院专业特色)。
三、报送要求
1.时间要求。请于2025年12月8日17:00 前完成材料报送,逾期将视为自动放弃候选资格。
2.纸质版资料报送。需将所有纸质材料按“申报表—汇总表—实施细则—活动总结”顺序整理成册,加盖学院公章后,报送至行政2号楼 708办公室。
3.电子版资料报送。需将所有电子版材料(含申报表、汇总表 Word 版、视频、总结 PDF 版、细则 PDF 版)打包压缩,压缩包命名格式为“XX 学院 + 五星级宿舍申报材料”,发送至指定邮箱:xgb@sxgkd.edu.cn。
4.材料规范。纸质版需字迹清晰、装订整齐,电子版需确保内容完整、格式正确,视频画面稳定、音质清晰,不得出现违规内容。
四、其他事项
1.各学院需严格对照学校“五星级宿舍”评定标准(聚焦安全防范、遵守纪律、清洁卫生、学习风气、团结互助、文化建设六大维度,突出创新性、代表性与引导性),对候选宿舍及报送材料进行严格审核,确保材料真实、准确反映宿舍实际情况。
2.学校将在材料报送结束后,联合宣传部、校团委、后勤保卫部等部门组成验收组,通过材料审核(40%)、实地检查(50%)、视频展示(10%)开展“五星级宿舍”验收工作,具体验收时间另行通知。
3.请各学院高度重视此次材料报送工作,指定专人负责,确保按时、高质量完成报送任务,如有疑问,请及时与学生工作部联系。
山西工程科技职业大学
学生工作部(武装部)
2025年11月10日