2026年6月9日，我校第六次学生工作例会在行政二号楼705会议室召开。副校长顾宁出席会议并讲话，学工部、后勤保卫部、校团委、学校警务室相关负责人及各二级学院党委副书记参加会议。会议由学工部部长乔忠魁主持。

会上，学工部部长乔忠魁对近期重点学生工作进行了部署。一是持续做好特殊时间节点的学生管理工作，确保学生群体平稳有序。他指出，当前正值毕业季、高考后、高温期等多重时段叠加，学生思想活跃、流动性增大，各学院要切实提高政治敏锐性，做好学生管理工作；二是做好2026届留校毕业生的教育管理，精准掌握每日在校数据。针对2026届在校毕业生，要求各学院精准掌握数据，每日按时上报，并按在校生标准严格管理。三是做好毕业典礼相关发言稿的审核工作。相关学院要做好教师代表、毕业生代表等发言稿审核工作，确保内容积极向上、弘扬正能量。四是严格做好辅导员值班值守工作。他强调，从即日起至毕业典礼结束为学生工作"严管期"，各学院要确保每天至少一名辅导员在岗值班，认真履行巡查职责，并在值班打卡小程序如实填报情况。五是做好学生工作年度考核工作。学生工作年度考核，今年将突出"重实绩、重平时、重学生评价"导向，增加学生满意度测评权重，强化主管部门平时工作考核排名，并开展实地工作查看与工作汇报。

学工部副部长杨宝就2026级新生教官培训及征兵工作进行安排，要求各二级学院积极配合新生军训教官选拔和培训事宜；同时提醒2026年秋季入伍学生及时办理学费补偿手续。

学工部副部长韩艳春就近期两场心理健康讲座进行了部署，并再次强调要严格落实全省安全会议精神，辅导员值班值守要常态化，加强毕业季、考试季重点时期宿舍巡查；同时对6月2日辅导员座谈会反馈问题进行了回应和反馈，并就毕业生离校、在校生考试结束后离校及暑假学生留校相关事项作了说明。

后勤保卫部部长赵俊鸿就相关保障服务工作进行了说明，通报学生宿舍用水、用电问题解决进展情况及当前实际困难；要求二级学院继续做好校园电动车整治宣传引导；同属对暑期留校学生宿舍管理办法进行了说明。

校团委副书记施雋通报了各学院毕业生团组织关系转接进展情况及2026届毕业生第二课堂学分筛查上报情况；同时对2026年西部计划工作进展进行了说明，表示正积极配合山西省项目部做好岗位对接、综合考核及答疑工作。

学校警务室孟个林警官通报了3月至5月校园警情情况，要求各学院引以为戒、加强重视，提醒学生做好个人物品管理以防丢失，并对毕业生开具无犯罪记录证明事宜进行了说明。

学工部其他工作负责人分别就毕业生生源地贷款确认、国家助学金发放、辅导员值班打卡、学生心理咨询线上预约及专职辅导员赋能平台信息更新等工作进行了安排。

副校长顾宁传达了省教育厅关于毕业季高校学生心理健康教育的文件精神，提出三点具体要求：一是健全网络预警机制，加强毕业生管理和心理健康教育，充分发挥学生干部、宿舍长的助手作用；二是考试季要做好考风教育和学生考试心理疏导，通过营造良好学风和答疑解惑等方式确保考试顺利进行；三是高温季学生考试结束后即可离校，各学院要对学生在校、离校情况做到底数清、情况明。

会议强调，当前学生工作进入关键期、吃劲期，各学院要以高度的政治责任感落实落细各项要求，确保全校学生工作安全、平稳、有序，为本学期工作画上圆满句号。